Nowe zamówienie w imieniu klienta

Wybór klienta, a potem formularz zamówienia na jednym ekranie.

Zamówienie składane jest przyciskiem Nowe zamówienie na liście zamówień.

Krok pierwszy — wybór klienta

Przed wyświetleniem formularza Axon prosi o wskazanie klienta, dla którego składane jest zamówienie. Otwiera się okno z wyszukiwarką i listą klientów sklepu.

Okno wyboru klienta
Okno wyboru klienta

Wyszukiwanie odbywa się po nazwie firmy, numerze NIP, imieniu lub nazwisku. Przy każdej pozycji widoczne są nazwa osoby, nazwa firmy oraz NIP, co ułatwia rozróżnienie klientów o podobnych nazwach. Kliknięcie w pozycję przenosi dalej.

i
UwagaWybór klienta w tym miejscu decyduje o cenach w całym zamówieniu. Przy kilku podobnych pozycjach na liście należy sprawdzić NIP — po zatwierdzeniu zamówienia zmiana klienta nie jest możliwa.

Formularz zamówienia

Po wybraniu klienta wyświetlany jest pusty formularz zamówienia. Wszystko odbywa się na jednym ekranie — nie ma kreatora prowadzącego przez kolejne kroki, więc do dowolnej sekcji można wracać aż do zatwierdzenia.

Ekran nowego zamówienia
Ekran nowego zamówienia

Pasek u góry

Po prawej stronie dostępne są dwa przyciski: Anuluj przerywa pracę bez zapisywania, a Utwórz zamówienie zatwierdza całość.

Klient i Podsumowanie

Dwie karty na górze prezentują dane już znane aplikacji. Po lewej dane klienta: nazwa, e-mail, kanał sprzedaży oraz adresy rozliczeniowy i dostawy. Po prawej podsumowanie zamówienia, przeliczane na bieżąco — język, waluta, wybrane metody, suma i koszt dostawy.

Obie karty mają charakter informacyjny. Wszystkie widoczne w nich wartości ustawiane są w sekcji poniżej.

Konfiguracja zamówienia

Sześć pól decydujących o sposobie realizacji zamówienia:

PoleZnaczenie
JęzykJęzyk dokumentów i korespondencji z klientem
WalutaWaluta rozliczenia
Metoda płatnościSposób zapłaty, na przykład przelew online
Metoda dostawySposób wysyłki. Wybór wpływa na koszt dostawy w Podsumowaniu
Adres rozliczeniowyAdres do faktury, wybierany z adresów klienta. W oknie wyboru adresu można również dodać nowy adres (Dodaj adres), a istniejący poprawić lub usunąć — zmiana zapisywana jest na karcie klienta
Adres dostawyAdres wysyłki towaru
i
UwagaPod adresem dostawy znajduje się pole Taki sam jak rozliczeniowy. Jest ono zaznaczone automatycznie, gdy klient ma ten sam domyślny adres rozliczeniowy i dostawy. Dopóki jest zaznaczone, adres dostawy kopiowany jest z rozliczeniowego i nie można go wybrać osobno. Pole należy odznaczyć, jeżeli faktura ma trafić do centrali, a towar do oddziału.

Pozycje zamówienia

Sekcja działa podobnie jak tabela pozycji w ofercie: pole Dodaj produkt i trzy ikony obok niego. W tabeli edytowana jest wyłącznie ilość — cena pochodzi z cennika klienta i nie podlega zmianie w zamówieniu. Indywidualna cena wymaga przygotowania oferty.

Produkty dodawane są na te same cztery sposoby, które opisano w artykule Dodawanie produktów do oferty — przez wpisanie nazwy lub numeru, skanerem, przez zaznaczenie z listy albo przez import pliku. Ikona kosza usuwa pozycję.

i
UwagaCeny w zamówieniu pochodzą z cennika tego klienta, nie z cennika ogólnego. Obowiązuje ta sama zasada, którą opisano w artykule Wybór klienta — zamówienie składane jest w imieniu klienta, więc prezentowane są jego ceny.

Zatwierdzenie

Po sprawdzeniu Podsumowania, a zwłaszcza sumy i kosztu dostawy, używany jest przycisk Utwórz zamówienie. Zamówienie składane jest w imieniu właściciela konta klienta. Zasady zatwierdzania dotyczą zamówień pracowników o wskazanych rolach, dlatego zamówienie złożone przez handlowca nie trafia do akceptacji.