Oferta czy zamówienie

Kiedy tworzyć ofertę, a kiedy od razu zamówienie.

Do sprzedaży prowadzą dwie drogi i wybór między nimi dokonywany jest codziennie. Różnica jest prosta.

SytuacjaDziałanie
Klient pyta o cenę, nie podjął decyzjiTworzona jest oferta
Klient chce negocjowaćTworzona jest oferta — rabat i historia rozmowy pozostają przy dokumencie
Klient wie, co kupuje, i potwierdzaZamówienie składane jest od razu
Klient dzwoni z gotową listą zakupówZamówienie składane jest od razu
Klient oczekuje dokumentuTworzona jest oferta z dokumentem PDF
i
UwagaOferta jest propozycją — klient może ją przyjąć albo odrzucić, a handlowiec może zmieniać jej pozycje, rabat i datę ważności aż do akceptacji. Zamówienie jest zobowiązaniem i nie podlega edycji. W razie wątpliwości zalecany jest wybór oferty.