Dodawanie produktów do oferty

Cztery sposoby: wyszukiwarka, skaner kamerą, zaznaczanie z listy i import z pliku.

Produkty mogą zostać dodane do oferty na cztery sposoby. Każdy z nich odpowiada innej sytuacji.

Sposób 1 — wyszukiwarka

W polu Dodaj produkt wprowadzana jest nazwa produktu, numer katalogowy albo kod EAN. Podpowiedzi wyświetlane są natychmiast.

Po wpisaniu dokładnego numeru katalogowego i naciśnięciu klawisza Enter produkt dodawany jest bez wybierania z listy wyników. To samo dzieje się, gdy wyszukiwarka zwróci tylko jeden wynik — wyświetlana jest wtedy podpowiedź Naciśnij Enter aby dodać. Enter działa dopiero po wyświetleniu wyników; naciśnięty wcześniej jest ignorowany. Przy czytniku kodów kreskowych, który wysyła Enter od razu po kodzie, może być konieczne ponowne naciśnięcie Enter po pojawieniu się wyniku.

Ikony nad tabelą

Nad tabelą produktów, po prawej stronie pola Dodaj produkt, znajdują się trzy ikony:

Sposób 2 — skaner kamerą

Przycisk kamery otwiera pełnoekranowy skaner. Obsługiwane kody: EAN-13, EAN-8 i Code 128. Skaner pracuje w dwóch trybach:

Wybrany tryb i ustawienie dźwięku zostają zapamiętane.

Przy pierwszym uruchomieniu przeglądarka prosi o zgodę na dostęp do kamery. Zalecane jest wybranie opcji zezwalającej podczas odwiedzania witryny — dzięki temu zgoda nie jest potwierdzana przy każdym skanowaniu.

Prośba przeglądarki o dostęp do kamery
Prośba przeglądarki o dostęp do kamery

Skaner otwiera się na pełnym ekranie. U góry przełączany jest tryb pracy, na środku widoczna jest ramka celownika, a krzyżyk zamyka okno.

i
UwagaJeżeli skaner wyświetla czarny prostokąt zamiast obrazu, najprawdopodobniej odmówiono dostępu do kamery. Ustawienie zmienia się w ustawieniach przeglądarki, w uprawnieniach dla strony Axona.

Sposób 3 — zaznaczanie z listy

Środkowa ikona nad tabelą — lista z zaznaczeniami — otwiera pełny katalog produktów w trybie wyboru.

Wybór produktów z listy — zaznaczanie z aktywnymi filtrami
Wybór produktów z listy — zaznaczanie z aktywnymi filtrami

U góry wyświetlany jest pasek z numerem oferty, do której dodawane są produkty, licznikiem zaznaczonych pozycji oraz przyciskami Anuluj, Wyczyść i Zatwierdź. Licznik przy przycisku Zatwierdź pokazuje, ile produktów trafi do oferty; Wyczyść odznacza wszystkie pozycje.

Produkty zaznaczane są polami po lewej stronie i dodawane przyciskiem Zatwierdź. Liczba zaznaczonych pozycji jest nieograniczona — wszystkie trafiają do oferty jednym kliknięciem.

Panel filtrów działa również w tym trybie. Katalog może zostać zawężony kategorią, ceną, producentem albo dostępnością; po zaznaczeniu kilku pozycji można zmienić filtr i zaznaczyć kolejne — zaznaczenia nie są tracone. Licznik u góry stale pokazuje liczbę zebranych pozycji.

Pozycje wysyłane są partiami, a postęp widoczny jest w oknie w rogu ekranu. Każda pozycja otrzymuje zielony znacznik po dodaniu do oferty; na końcu wyświetlane jest podsumowanie z numerem oferty i listą dodanych produktów.

W trakcie dodawania okno może zostać zwinięte strzałką, a praca kontynuowana. Krzyżyk zamykający pojawia się dopiero po zakończeniu operacji. Jeżeli wszystkie pozycje zostały dodane, okno zamyka się samoczynnie po kilku sekundach. Pozycje, których nie udało się dodać, ponawiane są jednym kliknięciem albo pomijane.

i
UwagaOperacja jest odporna na przerwę w połączeniu. Jeżeli internet zniknie w trakcie, wysyłka zostaje wstrzymana i dokończona samoczynnie po powrocie sieci.
Potwierdzenie masowego dodawania produktów
Potwierdzenie masowego dodawania produktów

Sposób 4 — import z pliku

Gdy klient przesyła zapotrzebowanie w arkuszu, nie ma potrzeby ręcznego przepisywania. Ikona strzałki w górę nad tabelą produktów otwiera kreator w czterech krokach.

Import produktów z pliku, krok Plik
Import produktów z pliku, krok Plik
KrokCzynność
1\. PlikPlik jest przeciągany do okna albo wybierany z dysku
2\. KolumnyWskazywana jest kolumna z identyfikatorem produktu oraz sposób dopasowania: numer katalogowy, EAN albo nazwa. Opcjonalnie kolumna z ilością
3\. CenaDecyzja, czy ceny mają być pobierane z pliku. Jeżeli tak — wskazanie kolumny, trybu ceny i formatu liczb
4\. PodsumowanieSprawdzenie liczby wierszy do zaimportowania i zatwierdzenie

Obsługiwane formaty: xlsx, xls, csv oraz ods. Plik może zawierać maksymalnie 5000 wierszy i mieć rozmiar do 10 MB.

!
UwagaPlik nie musi mieć określonych nagłówków — mapowanie ustawiane jest w drugim kroku. Wystarczy kolumna z identyfikatorem produktu; ilość i cena są opcjonalne. Można również wskazać kolumny zapasowe, z których Axon skorzysta, gdy identyfikator główny nie zostanie odnaleziony w katalogu.

Format liczb w kolumnie ceny

W trzecim kroku wybierany jest sposób odczytu liczb: automatyczny, z polskim przecinkiem albo z angielską kropką. Podgląd pokazuje, jak Axon zinterpretował wartości — warto go sprawdzić, jeżeli plik pochodzi od klienta zagranicznego.

Wybierany jest również tryb ceny: czy liczba w pliku jest ceną za sztukę, czy wartością całej pozycji do podzielenia przez ilość.

Pozycje nierozpoznane

Pozycje, których nie udało się dopasować, są pomijane — pozostałe importowane są normalnie. Po zakończeniu wyświetlany jest licznik dodanych i błędnych wierszy oraz lista problemów.

Przy każdej nierozpoznanej pozycji znajduje się ikona lupy. Otwiera ona wyszukiwarkę, w której ręcznie wskazywany jest właściwy produkt z katalogu — bez poprawiania pliku i ponownego importu.

Lista w oknie pokazuje do dwudziestu wierszy. Przy większej liczbie błędów raport CSV pobierany jest przyciskiem obok.

i
UwagaJeżeli importowany produkt znajduje się już w ofercie, Axon nie dodaje drugiego wiersza — sumuje ilości. Gdy włączony jest import cen, cena pozycji nadpisywana jest wartością z pliku. Należy na to zwrócić uwagę przy ofertach, w których cena została już ustalona ręcznie; po imporcie zalecane jest sprawdzenie ilości takich pozycji.